INFORMÁCIE O PREVÁDZKOVATEĽOVI
Spoločnosť EAST SIDE CREW s.r.o., so sídlom Kúty 9654/17, 080 01 Prešov, IČO: 46 411 861, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Prešov, odd. Sro, vl. č. 30688/P a sme vlastníkom aplikácie MZDAPKA nachádzajúcej sa na AppStore a Google Play (ďalej tiež ako „aplikácia“ alebo tiež ako „MZDAPKA“) a tiež prevádzkujeme webovú stránku www.mzdapka.sk a www.mdzovaaplikacia.sk (ďalej tiež ako „web“).
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov si Vás v prvom rade dovoľujeme ubezpečiť, že osobné údaje spracúvame výlučne v súlade s Nariadením o ochrane osobných údajov (Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27.04.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ďalej tiež ako „Nariadenie o ochrane osobných údajov“) ako aj v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej tiež ako „Zákon o ochrane osobných údajov“).
KATEGÓRIE SPRACÚVANÝCH ÚDAJOV
Naša spoločnosť spracúva osobné údaje, ktoré nám sami poskytnete pri Vašej registrácii do aplikácie MZDAPKA a zadaní fakturačných údajov na web (predovšetkým meno a priezvisko kontaktnej osoby, e-mail, adresa bydliska alebo sídla) alebo ktoré do nej sami vložíte pri práci s aplikáciou.
Zároveň môžeme spracúvať niektoré údaje automatizovaným spôsob, a to napríklad IP adresa; počet užívateľov; počet nových a vracajúcich sa užívateľov; počet navštívených relácií; trvanie relácie; mieru okamžitých odchodov; kanál návštevnosti; zdroj návštevnosti; odkazujúce zdroje; používanie aplikácie podľa času; miesto, kde sa používateľ nachádza; informácie o zariadení a operačnom systéme, prostredníctvom ktorého využívate našu aplikáciu MZDAPKA; informácie o mobilnej sieti; informácie o nastavení Vášho jazyka, demografické údaje. Môžeme tiež zhromažďovať informácie o Vašom správaní v aplikácii MZDAPKA, a to napríklad: ktoré jej funkcie sú pre Vás jednoduché na používanie alebo ktoré využívate najviac; informácie o tom, či sa viete v našej aplikácii jednoducho orientovať a pod.
ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Sprístupnenie aplikácie MZDAPKA a poskytovanie dojednaných služieb
Spracúvame údaje, ktoré ste nám poskytli pri registrácii Vašej spoločnosti resp. kontaktnej osoby do aplikácie MZDAPKA na www.mzdapka.sk resp. www.mzdovaaplikacia.sk , aby sme Vám mohli sprístupniť našu aplikáciu a aby ste tak mohli využívať jej funkcie. V prípade, ak nám neposkytnete tieto požadované osobné údaje (meno, priezvisko, fakturačné údaje), nie je možné registráciu dokončiť a získať tak prístup k aplikácii MZDAPKA.
Tiež spracúvame osobné údaje, ktoré dobrovoľne sami vložíte/uvediete v priebehu používania aplikácie MZDAPKA, aby sme Vám mohli poskytovať služby resp. aby ste mohli využívať všetky funkcie aplikácie podľa Vašich požiadaviek. Preto sa uistite, že ste oprávnený spracúvať/používať tieto údaje.
Uvedené osobné údaje spracovávame po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne Vaše údaje uchovávame po dobu 5 rokov odo dňa ukončenia nášho zmluvného vzťahu, a to na právnom základe plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Vylepšovanie funkcionality aplikácie MZDAPKA a poskytovanie technickej podpory
Naším cieľom je, aby aplikácia MZDAPKA bola jednoduchá pre používanie a aby Vám poskytovala práve to, čo pre svoju prácu potrebujete a preto sa ju snažíme stále vylepšovať. Plniť tento cieľ nám pomáhate Vy a to tým, že používate našu aplikáciu a my spracúvame údaje týkajúce sa spôsobu akým našu aplikáciu využívate prostredníctvom niekoľkých analytických nástrojov, napr. Google Analytics.
Google Analytics je nástroj, ktorý nám umožňuje zbierať a sledovať údaje o návštevách a používateľoch našej aplikácie. Ide predovšetkým o spracúvanie nasledovných údajov: počet užívateľov; počet nových a vracajúcich sa užívateľov; počet navštívených relácií; trvanie relácie; mieru okamžitých odchodov; kanál návštevnosti; zdroj návštevnosti; odkazujúce zdroje; používanie aplikácie podľa času; miesto, kde sa používateľ nachádza; informácie o zariadení a operačnom systéme, prostredníctvom ktorého využívate našu aplikáciu MZDAPKA; informácie o mobilnej sieti; informácie o nastavení Vášho jazyka, demografické údaje.
Predmetné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu (bližšie pozri časť COOKIES), a to po dobu 730 dní alebo do odvolania Vášho súhlasu.
Preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov
V budúcnosti môže nastať situácia, že budeme musieť chrániť naše oprávnené záujmy a/alebo oprávnené záujmy tretích osôb, a teda bude nevyhnutné preukazovať, uplatňovať alebo obhajovať naše právne nároky súdnou alebo mimosúdnou cestou, a práve za týmto účelom spracúvame osobné údaje, ktoré ste nám poskytli.
Z dôvodu právnej ochrany pri právnych sporoch je v našom oprávnenom záujme spracúvať údaje, ktoré ste nám poskytli pri Vašej registrácii do aplikácie MZDAPKA ako aj akékoľvek a všetky platby a Vaše dopyty/požiadavky týkajúce sa aplikácie MZDAPKA. Predmetné údaje spracúvame po dobu trvania zmluvného vzťahu a archivujeme ich po dobu 4 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.
Účtovné a daňové účely
V prípade, že sa rozhodnete využívať všetky funkcie našej aplikácie aj po tzv. skúšobnej dobe, budete si musieť vybrať a zakúpiť jednu z niekoľkých ponúkaných licencií, pričom k tomuto Vám vystavíme všetky potrebné daňové doklady. V našich účtovných systémoch môžeme evidovať osobné údaje kontaktnej osoby.
Tieto údaje spracúvame preto, že je to nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti našej spoločnosti, a to predovšetkým za účelom riadneho vedenia účtovníctva, pričom tieto údaje spracúvame po dobu 10 rokov odo dňa ukončenia zmluvného vzťahu.
Priamy marketing
Tiež spracúvame Vaše kontaktné údaje za účelom zasielania obchodných správ e-mailových obchodných oznámení, aby ste boli vždy informovaní o novinkách, akciách a zľavách, ktoré pre Vás pripravujeme. Všetky osobné údaje použité v rámci marketingu spracúvame na právnom základe oprávneného záujmu, ktorý sleduje naša spoločnosť a nepredávame ich žiadnej tretej osobe. Údaje spracúvame po dobu trvania zmluvného vzťahu.
V tejto súvislosti si Vás dovoľujeme informovať, že máte právo kedykoľvek namietať proti tomuto spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, a to v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom.
Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb
Tiež spracúvame Vaše údaje v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb podľa Nariadenia o ochrane osobných údajov zákonná povinnosť, a to na právnom základe splnenie zákonnej povinnosti.
Tieto údaje spracúvame a uchovávame po dobu 5 rokov odo dňa vyriešenia požiadavky dotknutej osoby.
COOKIES
S cieľom zabezpečiť riadne fungovanie aplikácie MZDAPKA ako aj za účelom zlepšovania nášho marketingového úsilia prostredníctvom informácii o Vašom správaní sa v našej aplikácií, môžeme používať malé dátové súbory, tzv. cookies a ďalšie analytické nástroje.
Súbory cookies sú malé textové súbory, ktoré môžu byť do internetového prehliadača odosielané pri návšteve webových stránok a ukladané do Vášho zariadenia (počítača alebo do iného zariadenia s prístupom na internet, ako napr. smartphone alebo tablet). Súbory cookies sa ukladajú do priečinka pre súbory Vášho prehliadača. Cookies obvykle obsahujú názov webovej stránky, z ktorej pochádzajú, platnosť a hodnotu. Pri ďalšej návšteve stránky webový prehliadač znovu načíta súbory cookies a tieto informácie odošle späť webovej stránke, ktorá pôvodne cookies vytvorila. Súbory cookies, ktoré používame, nepoškodzujú Váš počítač a ani iné zariadenia používané na prehliadanie internetu.
V prípade, že máte v prehliadači povolené prijímanie cookies, takého nastavenie sa považuje za Váš súhlas s ich používaním, a zároveň za akceptovanie našich podmienok používania. Inštrukcie ako zmeniť nastavenia cookies nájdete v Nápovede alebo Pomoci každého prehliadača.
Súbory cookies teda spracúvame na základe Vášho súhlasu/nastavenia Vášho webového prehliadača, a to po dobu 1 roka pri identifikačných cookies a cookies zvyšujúcich bezpečnosť (Cloudflare), po dobu 730 dní pri údajoch získaných prostredníctvom Google Analytics a pri tzv. aplikačných cookies po dobu 2 hodín.
PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM
Ubezpečujeme Vás, že Vaše osobné údaje nikomu nepredávame. Avšak na to, aby sme Vám mohli umožniť používať našu aplikáciu MZDAPKA, využívať jej funkcie a stále ich vylepšovať, údaje, ktoré ste nám poskytli/zadali do aplikácie MZDAPKA môžu byť sprístupnené aj týmto príjemcom, ktorí nám pomáhajú zabezpečiť pre Vás všetko potrebné:
– spoločnosť Google Ireland Limited, so sídlom Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko, registračné číslo spoločnosti: 368047, spoločnosť založená a prevádzkovaná podľa právnych predpisov Írska;
– spoločnosť Microsoft Corporation, Redmond, WA 980 52, USA, ktorá nám poskytuje cloudové a e-mailové služby;
– spoločnosť DATA Power, s.r.o., so sídlom P.O.Hviezdoslava 8194/85, 010 01 Žilina, IČO: 52 279 057, zapísaná v obchodnom registri vedenom na OS v Žiline, oddiel: Sro, vložka: 71940/L, ktorá nám zabezpečuje fakturačný a účtovný systém;
– Marek Gogoľ, Dubová 6487/9, 080 01 Prešov, poskytovateľ programovacích služieb a dizajnu aplikácie
– spoločnosť zabezpečujúca doručovanie písomností a zásielok;
– externý poskytovateľ účtovných služieb;
– poskytovateľ IT služieb.
V tejto súvislosti si Vás dovoľujeme ubezpečiť, že sme dôkladne preverili a následne vyžadujeme od všetkých našich spolupracovníkov a sprostredkovateľov, aby mali prijaté vhodné technické a organizačné opatrenia tak, aby spracovanie osobných údajov bolo v súlade s príslušnými právnymi predpismi a aby bola zabezpečená ochrana Vašich práv.
PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba, ktorej osobné údaje spracúvame, nasledovné práva:
Právo požadovať prístup k Vašim osobným údajom
Ako dotknutá osoba máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje. V prípade, že áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a tiež získať zákonom ustanovené informácie.
Právo na opravu alebo vymazanie Vašich osobných údajov
Tiež máte právo požadovať, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú alebo s ohľadom na účel spracúvania, aby sme doplnili neúplné osobné údaje.
Za splnenia zákonných predpokladov máte ako dotknutá osoba právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu vymazali osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú.
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov týkajúcich sa Vašej osoby
Máte právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie osobných údajov v prípadoch stanovených Zákonom o ochrane osobných údajov.
Ak sa spracúvanie Vašich osobných údajov obmedzilo, okrem uchovávania Vašich osobných údajov môžeme spracúvať Vaše osobné údaje len s Vaším súhlasom alebo výlučne na účel uplatnenia právneho nároku, na ochranu osôb alebo z dôvodov verejného záujmu.
Právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov
Môžete namietať spracúvanie Vašich osobných údajov, ktoré je vykonávané (i) na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci alebo (ii) na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľov.
Tiež môžete namietať spracúvanie Vašich osobných údajov na účel priameho marketingu v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom.
Právo na prenosnosť osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby.
Ak je to technicky možné, máte tiež právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi.
Právo na odvolanie súhlasu
V prípade, že niektoré osobné údaje sú spracúvané na základe Vášho súhlasu, ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov týkajúcich sa Vašej osoby, a to napr. e-mailom na adresu: mzdapka@mzdapka.sk.
Právo podať sťažnosť
Môžete tiež podať sťažnosť dozornému orgánu, a to predovšetkým v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia, napr. Úradu pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.