Mzdové oddelenie – „srdce“ každej firmy

Na to, aby ti po tvojom odpracovanom mesiaci v práci cinkla na účet výplata, musí prebehnúť kopec úkonov, ktorými sa mzdár/ka dopracuje k výsledku. V malých a stredných firmách (cca. do 200 zamestnancov) je nezriedka mzdové a personálne oddelenie spojené do jednej pracovnej funkcie – čiže úkony personálnej agendy a mzdového účtovníctva robí jedna osoba. Vo väčších firmách je už väčšinou táto práca rozdelená medzi dve oddelenia – personálne a mzdové. V rámci personálnej agendy sa vykonávajú práce spojené s nástupom a výstupom zamestnanca do firmy a celým jeho životným cyklom – od náboru a pohovorov, cez prípravu pracovnej zmluvy a s tým spojených dokumentov, prípravu dodatkov k zmluvám, prihlášok resp. odhlášok do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní, koordináciu povinných školení, lekárskych prehliadok, vydávanie ochranných pracovných pomôcok až po spracovanie mesačnej dochádzky a prácu s dochádzkovým systémom. Keď prebehnú všetky tieto úkony personálneho oddelenia, mesačná dochádzka sa uzavrie, nastupuje mzdová agenda – samotný výpočet miezd podľa dochádzok zamestnancov a podľa iných dokladov (odmeny, prémie, zrážky zo mzdy), kontrola, či je v mzde zohľadnené všetko tak ako má byť (daňové bonusy, exekúcie, odvody pri zamestnancoch, ktorí majú rôzne typy dôchodkov), výpočet nároku na stravné (a objednanie stravných lístkov/nabitie gastrokarty/vyplatenie finančného príspevku), vygenerovanie platobných príkazov a zaúčtovanie miezd do účtovníctva. Aj keď ty už máš svoju výplatu na účte, pre mzdárku/mzdára sa práca neskončila. Musí ešte podať výkazy do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní, prehľad na daňový úrad, poslať rozpisy do Doplnkových dôchodkových poisťovní, štvrťročne poslať štatistiky na Štatistický úrad a samozrejme poslať rekapituláciu miezd účtovníčke a rôzne reporty vedeniu spoločnosti.

Je toho celkom dosť, však? Ak som ťa neodradila tým množstvom úloh, tak čítaj ďalej!

Srdce firmy

Každú firmu tvoria ľudia. A ty ako mzdárka alebo mzdár budeš poznať každého jedného človeka vo firme. Budeš o ňom vedieť takmer všetko. Kde býva, či je ženatý/vydatá, či má deti, kam chodia do školy. Zamestnanci ti budú zverovať tie najosobnejšie informácie a ty s nimi musíš narábať s rešpektom a podľa prísnych pravidiel. Ak ťa doteraz strašiak v podobe štyroch písmen GDPR obchádzal, vedz, že ako mzdár/mdzárka sa s týmto pojmom stretneš pomerne často a všetky nariadenia budeš musieť poznať a najmä dôsledne dodržiavať. Budeš bútľavá vŕba a zároveň strážca všetkých informácií. Nezabudni, že ti ľudia veria a dôverujú a ty ich dôveru nechceš a nemôžeš stratiť.

Ako teda začať?

Mzdové účtovníctvo ťa pravdepodobne nenaučia v škole. Tých pár hodín na strednej škole alebo zopár prednášok na výške z teba mzdového účtovníka neurobí. To dokážu len vedomosti a prax, prax a znova prax. Ak si sa už teda rozhodla/rozhodol, že ideš do toho, najlepšie je začať kvalitným kurzom mzdového účtovníctva pre začiatočníkov. Na trhu je množstvo školiacich firiem, ktoré takéto kurzy ponúkajú, stačí si len vybrať. Ak si z Bratislavy alebo blízkeho okolia, vyskúšaj kurz od www.mzdovaakademia.sk. Po absolvovaní kurzu dostaneš aj certifikát akreditovaný Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky. A počas kurzu si môžeš pripraviť aj skvelú kávu, aby ti to lepšie pálilo. Keď už budeš mať kurz za sebou, môžeš začať! Pravdepodobne však nebudeš začínať sama/sám, ale budeš mať pri sebe skúsenejšiu kolegyňu/kolegu, ktorá/ý ťa postupne začne zaúčať do procesu výpočtu mzdy už v konkrétnej firme. Mzdy budeš spracúvať v softwari, ktorý je určený na mzdové účtovníctvo. Každý pracuje trošku inak, ale výsledok je vždy ten istý – vypočítaná výplata.

Bude kurz stačiť?

Nebude. Nepotešila som ťa, ale tak to je. Ako mzdárka/mzdár sa budeš musieť vzdelávať neustále. Kurz ti len ukázal, ktoré zákony sú pri mzdárskej práci dôležité, ale zákony nie sú nemenné. Napríklad v roku 2020 sa Zákonník práce novelizoval 5x, Zákon o sociálnom poistení dokonca 15x!!! Počas tvojej práce budeš musieť tieto zmeny v zákonoch sledovať, budeš si ich musieť naštudovať a nakoniec ešte aj premietnuť vo firme kde pracuješ do praxe. Aby si sa v tom legislatívnom chaose nestratil/a odporúčam sledovať stránky rôznych skupín na FB, kde sa vedú diskusie k týmto zmenám, resp. sledovať stránky rôznych vzdelávacích inštitúcií. Väčšina z nich ponúka aj platené členstvá, ktoré umožňujú prístup k rôznym uzamknutým článkom, mzdárskym témam a tiež k poradenstvu. Toto všetko však stále nestačí, lebo niekedy si síce novelu zákona prečítaš, ale nie celkom dobre chápeš, ako to náš zákonodarca myslel. Na to sú potom rôzne druhy školení, ktoré budeš musieť absolvovať. Budú to tak 3-4 školenia ročne (veľa z nich sa dá absolvovať aj online z pohodlia kancelárie). Výhodou týchto školení je, že sa môžeš pýtať keď niečomu nerozumieš alebo môžeš konzultovať, ak máš v práci nejaký mzdársky problém, s ktorým si nevieš dať rady.

Na začiatku v tom všetkom možno budeš mať trochu chaos, nebudeš vedieť čo, kedy a ako. V tomto by ti mohla pomôcť aplikácia pre mzdových účtovníkov – MZDAPKA (www.mdzovaaplikacia.sk), ktorú si môžeš stiahnuť z Google Play alebo AppStore. Do tejto aplikácie si zadáš firmu, ktorej spracúvaš mzdy, výplatný termín a apka ťa bude informovať o termínoch, ktoré ťa čakajú a ktoré musíš splniť. Môžeš si do nej zadať aj vlastné termíny a úlohy, ktoré budeš mať od svojich nadriadených a nemusíš sa tým pádom báť, že na niečo zabudneš. Sankcie od štátnych inštitúcií vedia byť niekedy poriadne vysoké.

Tak čo? Ideš do toho?

Ak si dočítal/a až sem, asi to s dráhou mzdového účtovníčka/účtovníčky myslíš naozaj vážne. Super! Je to síce ťažká a zodpovedná práca, ale keď si ju zamiluješ, bude to tvoja (do)životná láska. Nemusíš sa báť, že tvoja práca bude jednotvárna. Väčšina úkonov sa síce bude mesačne opakovať, ale naši zákonodarcovia ti budú prácu neustále spestrovať a budú tvoju pozornosť držať v strehu! Navyše, mzdové účtovníctvo má pred sebou stále dlhú cestu počas ktorej bude mať priestor na rozvoj, inovácie a digitalizáciu. Pridaj sa k nám a buď aj ty súčasťou tejto cesty!